Live Webinar
Wie gut funktioniert Ihr Managementsystem im Alltag?
Ein digitales IMS für mehr Transparenz und weniger Dokumentationsaufwand
Referentin
Margit Link-Rodrigue
Referent
Dr. Andreas Löhr
29.09.2026
16:00–17:00
Viele Managementsysteme sind über Jahre gewachsen. Prozesse, Richtlinien, Arbeitsanweisungen, Risiken, Maßnahmen und Nachweise sind zwar vorhanden, liegen im Alltag aber häufig verteilt über Excel, Word, SharePoint, Netzlaufwerke, DMS oder einzelne Fachtools.
Entscheidend ist deshalb, Informationen nicht nur abzulegen, sondern so zu verbinden, dass Änderungen, Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Nachweise im Alltag schnell nachvollziehbar werden. Mit neuen Anforderungen wie NIS2 wird diese Transparenz zusätzlich relevant: Ein digitales IMS schützt nicht automatisch vor Sicherheitsvorfällen, unterstützt aber dabei, Risiken, Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Nachweise strukturiert zu verbinden und Informationssicherheit in bestehende Prozesse einzubetten.
Unser Webinar am 29. September zeigt, wie ein digitales IMS Zusammenhänge sichtbar macht, Dokumentationsaufwand reduziert und das Managementsystem vom reinen Nachweisinstrument zu einem nutzbaren Arbeits- und Steuerungsinstrument weiterentwickelt – praxisnah umgesetzt mit BlueSpice®.
Viele Managementsysteme sind über Jahre gewachsen. Prozesse, Richtlinien, Arbeitsanweisungen, Risiken, Maßnahmen und Nachweise sind zwar vorhanden, liegen im Alltag aber häufig verteilt über Excel, Word, SharePoint, Netzlaufwerke, DMS oder einzelne Fachtools.
Entscheidend ist deshalb, Informationen nicht nur abzulegen, sondern so zu verbinden, dass Änderungen, Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Nachweise im Alltag schnell nachvollziehbar werden. Mit neuen Anforderungen wie NIS2 wird diese Transparenz zusätzlich relevant: Ein digitales IMS schützt nicht automatisch vor Sicherheitsvorfällen, unterstützt aber dabei, Risiken, Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Nachweise strukturiert zu verbinden und Informationssicherheit in bestehende Prozesse einzubetten.
Unser Webinar am 29. September zeigt, wie ein digitales IMS Zusammenhänge sichtbar macht, Dokumentationsaufwand reduziert und das Managementsystem vom reinen Nachweisinstrument zu einem nutzbaren Arbeits- und Steuerungsinstrument weiterentwickelt – praxisnah umgesetzt mit BlueSpice®.
Agenda
Vom gewachsenen Management zum digitalen IMS
Dauer: 30 Minuten | Referent: Dr. Andreas Löhr, Linova Software GmbH
- Wo gewachsene Management Systeme an ihre Grenzen kommen
- Vom Ablegen zum Vernetzen: Informationen nutzbar machen
- Das digitale IMS als Arbeits- und Steuerungsinstrument
- NIS2: Informationssicherheit ins Managementsystem integrieren
- Digitalisierung als Organisationsprojekt verstehen
- Pragmatisch starten: Reibungsverluste erkennen und Pilotbereiche definieren
Vom Konzept zur Praxis: BlueSpice als Plattform für ein modernes IMS
Dauer: 15 Minuten | Referentin: Margit Link-Rodrigue, Hallo Welt! GmbH
- Warum BlueSpice? Vorstellung des Enterprise Wikis für Wissens- und Prozessmanagement
- Praxisbeispiele: Prozessdokumentation, Arbeitsanweisungen und Wissensvernetzung
- Demo zentraler Funktionen: Dokumentenlenkung, Versionierung, Freigabeworkflows, Suche und Rechteverwaltung
Q&A und Diskussion
Dauer: 15 Minuten
Fokus des Webinars
Warum gewachsene Managementsysteme viele Vorteile haben, im Alltag aber an Grenzen stoßen können
Wie ein digitales IMS Informationen nicht nur ablegt, sondern sinnvoll miteinander verbindet
Welchen konkreten Mehrwert ein digitales IMS für Transparenz, Nachweise und Steuerung schafft
Warum ein digitales IMS im Zuge von NIS2 organisatorischen Mehrwert bietet
Welche Rollen bei der Einführung beteiligt sein sollten
Wie ein sinnvoller erster Pilot für ein digitales IMS aussehen kann
Wie Linova bei Analyse, Konzeption, BlueSpice-Umsetzung, Migration, NIS2-Integration, Schulung und Skalierung unterstützen kann
Wie BlueSpice ein digitales IMS praktisch unterstützen kann
Was Sie nach dem Webinar besser einordnen können
Welche Vorteile digitale, integrierte Managementsysteme bieten
Wie Transparenz, Nachweise und
Steuerung zentral gelingt
Wie Informationen nicht nur abgelegt, sondern vernetzt werden
Wie ein digitales IMS bei NIS2-Pflichten unterstützen kann
Welche Rollen im Unternehmen beteiligt werden sollten
Wie Sie einen sinnvollen
ersten Pilot starten
Für wen ist das Webinar geeignet?
Das Webinar richtet sich an Verantwortliche für Managementsysteme, Qualität, Umwelt, Arbeitsschutz, Informationssicherheit, Compliance, Prozesse und Digitalisierung. Besonders relevant ist das Webinar für Unternehmen, bei denen:
- Managementsysteme über Jahre gewachsen und komplexer geworden sind
- Informationen in Excel, Word, SharePoint, Netzlaufwerken, DMS oder Einzellösungen verteilt sind
- Dokumentation, Freigaben und Nachweise viel Zeit binden
- Prozesse, Risiken, Maßnahmen und Verantwortlichkeiten nicht ausreichend miteinander verknüpft sind
- Mitarbeitende relevante Informationen schwer finden
- neue Anforderungen wie NIS2 in bestehende Managementstrukturen integriert werden müssen
- das Managementsystem stärker als Arbeits- und Steuerungsinstrument genutzt werden soll
Die Referenten
Margit Link-Rodrigue
BlueSpice-Expertin, Hallo Welt! GmbH
Margit Link-Rodrigue ist bei der Hallo Welt! GmbH zuständig für das Technical Writing. In dieser Rolle erstellt und pflegt sie die Dokumentationen für BlueSpice im Helpdesk, Tutorials, Benutzer- und Adminhandbücher, Release-Notes und Schulungsunterlagen. Darüber hinaus begleitet sie die Umsetzung von Integrierten Managementsystemen (IMS) in Kundensystemen.
Dr. Andreas Löhr
CEO, Linova Software GmbH
Dr. Andreas Löhr, Co-Geschäftsführer der Linova Software GmbH, verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung in Technologie- und Softwareentwicklungsprojekten. Er ist auf den Bereich MRO in der Luftfahrt spezialisiert, mit einem Forschungsschwerpunkt auf Condition-based Maintenance. Als Geschäftsführer leitet er den Bereich Solution Engineering und ist weiterhin als technischer Leiter und Projektmanager tätig.
Fragen & Antworten
Was nehme ich aus dem Webinar mit?
Sie erfahren, wie ein digitales IMS Informationen, Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Nachweise sinnvoll verknüpft und wie Sie für mehr Transparenz und weniger Dokumentationsaufwand im Alltag sorgen.
Für wen ist das Webinar geeignet?
Für Verantwortliche aus Qualitäts-, Compliance-, Risiko- und Informationssicherheitsmanagement sowie für alle, die Managementsysteme digitalisieren oder bestehende Strukturen besser nutzbar machen möchten.
Welche Rolle spielen neue Anforderungen wie NIS2?
Im Webinar erfahren Sie, wie sich Anforderungen an Informationssicherheit strukturiert in bestehende Prozesse integrieren lassen und wie es digitales IMS dabei unterstützt, Zusammenhänge und Verantwortlichkeiten nachvollziehbar zu machen.
Kostet die Teilnahme etwas?
Nein. Die Teilnahme am Webinar ist kostenlos.
Was wenn ich zu dem Termin doch nicht kann?
Das Webinar findet live statt und wird nicht aufgezeichnet. So bleibt genügend Raum für aktuelle Fragen und einen offenen Austausch. Wenn Sie verhindert sind, informieren wir Sie gern über kommende Termine oder stellen Ihnen passende Informationen zur Verfügung.
